ビジネスメールは新入社員にとって高いハードルと感じられがちです。毎回の作成が緊張の連続であることも珍しくありません。
この記事では、1月にふさわしい時候の挨拶とその表現方法を、文語調と口語調で解説し、具体的な例文や親しい人宛の手紙に使えるフレーズを紹介します。
時候の挨拶はいくつかのポイントを押さえれば、テンプレートとして活用することが可能です。
1月（睦月）の挨拶の作法
時候の挨拶には文語調を用いることが一般的です。そのため、まずは以下のフレーズに慣れることから始めましょう。
1月の文語調挨拶としては、「新春の候」「初春の候」「寒冷の候」「厳寒の候」の四つがあります。
新春の候
この挨拶は新年を迎えたことを象徴し、主に新年の挨拶に使われます。
通常、1月上旬のお正月期間に用いられ、1月全体にわたって使えるわけではありません。7日または15日までの松の内に限られることが多いです。
初春の候
これも新春の候と同様に、1月の上旬から中旬にかけて使用可能です。
文字通りの「春の初め」を意味し、「しょしゅんのこう」や「はつはるのこう」と読むことができます。
寒冷の候
寒冷の候は「寒くて冷たい季節」という意味があり、寒い冬に適した挨拶です。
この挨拶は12月から1月にかけて用いられますが、新年には初春の候や新春の候が一般的です。1月の中旬から下旬にかけて使うのが適切です。
厳冬の候
厳冬の候は「厳しい冬の寒さ」を意味し、寒冷の候よりもさらに寒さが厳しいイメージです。
特に1月20日頃の「大寒」を中心に使われる表現で、上旬ではなく中旬から下旬にかけて使用するのが一般的です。
1月（睦月）のカジュアルな挨拶方法
口語調（こうごちょう）はよりリラックスした表現であり、適用する対象が限られているので注意が必要です。
1月の初旬から中旬にかけての挨拶
1月の初旬から中旬に使うカジュアルな挨拶例は以下の通りです：
これらを締めくくる言葉として：
1月中旬から下旬の挨拶
お正月が過ぎ、中旬から下旬にかけての挨拶は次のように変化します：
結びの言葉として：
1月の時候の挨拶例
時候の挨拶を使う場合、口語調か文語調かによって内容が大きく異なります。
文語調の場合、標準的な表現として：
その後、文中で「そうして」とか「なお」といった接続詞を使って文をつなげます。
締めくくりには：
が一般的です。
一方、口語調では使用するフレーズの選択肢が広がります。テンプレートが存在しないため、ある程度自由な表現が可能ですが、適切な言葉遣いは必要です。
また、口語調を使う際には、適したフレーズをあらかじめ調べておくことが重要です。
ビジネスや公式な手紙で推奨される時候の挨拶
ビジネスや公式文書において時候の挨拶を記述する際は、通常、文語調の使用が適切です。
以下のような表現が標準的なテンプレートとして活用されます：
これらの挨拶は、ビジネス文書における定番であり、簡単に利用できるテンプレートがインターネット上で多数見つかります。
メッセージの本文では伝えたい内容を明確にし、挨拶と結びの言葉には既成のフレーズを採用することが一般的です。
プライベートな手紙での親しい人への時候の挨拶
プライベートな文脈では、親しい相手に挨拶する場合、口語調が適しています。
「十人十色」ということわざが示すように、個人の受け取り方や印象は大きく異なりますが、一般的には文語調はかしこまりすぎると感じる人が多いです。
そのため、友人や気軽な関係の人とのコミュニケーションでは、口語調での挨拶が好まれます。
ただし、会社のリソースを使って私的なメッセージを送る際は、その内容が広く知られてしまうリスクも考慮する必要があります。特に会社のコンピューターやメールアドレスを使用する場合は、プライベートな内容の交換に口語調を避けるべきでしょう。
これには職場の文化や規範、環境によっても変わるため、自社の雰囲気やルールに合わせた対応を心がけることが重要です。
季節に応じた挨拶の活用法と例文集
文語調の挨拶では決まった形のテンプレートが一般的ですが、口語調では表現の幅が広がり、多様なバリエーションが可能になります。
業務上で用いる挨拶文は、役立つテンプレートを探すことが重要です。例えば、「季語一覧｜挨拶状ドットコム」のウェブサイトには時候の挨拶が季節ごとに分かれて記載されていますし、「年賀状・暑中見舞いドットコム」では季節に応じた開始文と結びの文章が例文として紹介されています。
これらのリソースを手元に準備しておくことで、スムーズに挨拶文を作成できるようになります。結局のところ、使い続けることで慣れるのが最善の方法です。
時候の挨拶が始まった背景
時候の挨拶が広く用いられるようになったのは、平安時代の貴族が和歌の交換に季節の要素を取り入れたことに起因します。
この時代の貴族は、和歌を贈る際には季節感を重んじる習慣があり、それが手紙のやり取りにも反映されて時候の挨拶が標準化しました。
この習慣は、季節を重視する日本の文化と相まって、今日のビジネスコミュニケーションにも影響を与え続けています。手紙を書く際に季節の挨拶を取り入れることで、特別な意識をしなくても自然と文が形成される利点もあり、広く利用されるようになりました。
まとめ
今回は特に1月の時候の挨拶に焦点を当てて解説しました。ビジネスメールでの挨拶は初めての人にとっては扱いにくいものですが、実際には非常に便利なツールとして機能します。
一方で、口語調での挨拶は表現の自由度が高いため、語彙力が問われ、挑戦的な場合があります。
